Ce qui n'est pas contrôlé coûte deux fois plus cher

Pour les particuliers, les family offices et les actifs de prestige. Personnel, fournisseurs, prestataires de services. Chaque anomalie signalée, chaque tentative de fraude neutralisée.

Les quatre angles morts dans la gestion des ménages privés

Quatre types d'erreurs reviennent sans cesse dans la gestion quotidienne des ménages privés, des family offices et des actifs de prestige ; elles passent souvent inaperçues jusqu'à ce qu'un audit les mette en lumière.

Vol interne

Personnel de maison, gestionnaires immobiliers, équipages : une proximité et une confiance de longue date, en l'absence de tout contrôle externe, constituent un terrain propice aux gonflements de quantités, aux vols, aux factures fictives et à l'utilisation abusive des biens.

Surfacturation par un fournisseur

Rénovation, aviation privée, entretien de yachts, restauration, caves à vin : des marchés dépourvus de prix de référence, où la surfacturation passe souvent inaperçue, parfois en collusion directe avec le personnel déjà en place.

Manque de rigueur professionnelle

Des recrutements fondés sur les recommandations plutôt que sur les compétences, des procédures rarement formalisées, des dépenses sans contrôle, une traçabilité quasi inexistante : personne n'est clairement responsable de ce qui est approuvé ou non.

Informations imprécises

Les décisions stratégiques reposent encore trop souvent sur des données incomplètes, imprécises ou difficiles à comparer. Les méthodes de saisie varient d'un établissement à l'autre, les informations sont regroupées manuellement et les lacunes n'apparaissent qu'au moment de l'établissement des rapports.

Pourquoi passer à Tako dès maintenant ?

5%

du budget de fonctionnement est perdu chaque année à cause de la fraude interne, un taux encore plus élevé pour les petites structures, ce qui est le cas de la plupart des family offices.

$29M

détournés d’un family office par un employé de confiance de longue date, avant que cela ne soit découvert.

100+

Les restaurants font déjà confiance à ce même moteur, qui est ici adapté aux activités des particuliers.

Une application tout-en-un pour vous aider à gérer votre Family Office

Sources : ACFE, « Occupational Fraud 2024 : A Report to the Nations » · Corient.

Nous vous garantissons indépendance, précision et discrétion

Un dispositif de contrôle indépendant et permanent des coûts d'exploitation de vos foyers, de vos biens immobiliers et de vos navires. Personnel, fournisseurs, prestataires de services : avec la même précision que celle dont Tako fait déjà preuve dans plus de 100 restaurants. Chaque facture est vérifiée, chaque anomalie signalée, chaque tentative de fraude contrée.

Indépendance

Un regard extérieur, sans aucun lien avec le personnel actuel ni avec les fournisseurs.

Précision

Chaque ligne de facture est vérifiée, chaque anomalie est consignée.

Discrétion

Aucune donnée n'est divulguée au-delà du périmètre que vous définissez.

Notre approche en quatre étapes

Un déploiement en quatre phases, conçu pour s'adapter à votre réalité, et non l'inverse.

Gérer les family offices avec Tako Solutions

Audit préliminaire

Un diagnostic complet des processus existants, des fournisseurs, des contrats et des domaines à risque. Nous ne mettons rien en place avant d'avoir bien compris le fonctionnement réel de votre structure.

Configuration personnalisée

Chaque bien immobilier est unique : les modules, les seuils d'alerte et les processus de validation sont configurés en fonction de votre structure, et non l'inverse.

Contrôle continu

Chaque facture et chaque note de frais sont enregistrées, analysées et vérifiées en continu, grâce au même moteur qui a déjà fait ses preuves dans plus de 100 établissements et qui est désormais mis au service de vos activités.

Rapports et assistance

Des rapports consolidés, précis et réguliers, conçus pour les family offices, et non une simple exportation de données brutes. Une assistance haut de gamme avec un chargé de compte dédié.

Fonctionnalités clés pour les Family Offices

Le même moteur qui traite déjà des milliers de factures par mois dans les restaurants, adapté à vos activités.

Capture instantanée

Photo, email ou un lien direct vers votre comptabilité : chaque facture est lue et structurée en quelques secondes, sans saisie manuelle.

Détection des anomalies

L'IA signale les doublons, les écarts de prix inhabituels et les quantités incohérentes avant qu'ils ne se transforment en pertes cachées.

Analyse comparative des fournisseurs

Une base de comparaison des prix pour les marchés où il n'existe aucune autre référence en matière de prix équitable.

Piste d'audit complète

Qui a approuvé quoi, quand et sur quelle base : une traçabilité totale, prête à être invoquée en cas de contestation.

Processus de validation

Séparation numérique des fonctions entre la personne qui passe la commande, celle qui la réceptionne et celle qui la valide.

Comptabilité consolidée

Plusieurs biens immobiliers, plusieurs entités, plusieurs devises : une vue d'ensemble claire, prête à être présentée.

Que peut-on ajouter ?

Au-delà du cœur de système, certains modules sont développés sur mesure en fonction des besoins spécifiques de chaque client.

Prise en charge des contrats

Comparaison automatique entre les montants facturés et ceux prévus dans le contrat. Entretien, assurances, prestataires de services : un écart détecté en quelques secondes au lieu de plusieurs mois.

Journaux par actif

Registre d'entretien des yachts, heures de vol et consommation de carburant des avions, rapports de gestion immobilière : chaque actif est suivi selon sa propre logique opérationnelle.

Analyse comparative des prix sur des marchés de niche

Une base de comparaison des prix spécialement conçue pour l'aviation privée, l'entretien des yachts, les agences de placement de personnel de maison et la rénovation. Des marchés pour lesquels il n'existe aucune autre référence en matière de prix.

Les avantages offerts par Tako à un family office

Six capacités qui existent aujourd'hui dans vos activités, ou qui n'existent pas.

Sans contrôle

Avec Tako

Chaque facture est vérifiée automatiquement

Anomalies et tentatives de fraude signalées en temps réel

Rapports consolidés portant sur plusieurs biens immobiliers

Processus de validation indépendant (commande, réception et validation distinctes)

Piste d'audit complète, prête à être utilisée en cas de contestation

Données hébergées et traitées exclusivement en Suisse

Des factures entrantes, des informations sortantes.

N'hésitez pas à nous contacter pour discuter d'un audit confidentiel de vos activités.