Pennylane × Tako Solutions
A Pennylane é uma plataforma francesa de contabilidade e finanças que centraliza faturas, despesas e contabilidade para empresas e os seus contabilistas. Ligue a Pennylane ao Tako e as faturas dos seus fornecedores passarão da fase de extração para dados de compras organizados e categorizados nas suas contas, sem necessidade de introduzir os dados manualmente.
O melhor da integração entre o Tako e o Pennylane
- Faturas, geridas de ponta a ponta: o Tako analisa cada fatura do fornecedor linha a linha e, em seguida, envia dados precisos para o Pennylane.
- Sem necessidade de introduzir os dados novamente: os dados das compras são importados automaticamente para a sua contabilidade.
- Acompanhamento preciso dos fornecedores: todas as alterações de preço são registadas para a gestão dos seus fornecedores.
- Fechamento de mês mais rápido: a sua contabilidade e os seus custos com alimentos mantêm-se em sincronia.
- Uma única fonte de verdade: o que compra corresponde ao que reserva.
Por que razão os restaurantes e os contabilistas escolhem a Pennylane
Os proprietários de restaurantes e os seus contabilistas escolhem a Pennylane porque esta reúne faturas, pagamentos e contabilidade numa única plataforma colaborativa, reduzindo as idas e vindas no final do mês. Oferece uma visão em tempo real dos números, em vez de uma visão retrospectiva. Em conjunto com o Tako, a Pennylane recebe dados de compras precisos diretamente da extração das suas faturas, para que a sua contabilidade e o seu controlo de custos falem finalmente a mesma língua.
Perguntas frequentes sobre o Tako e o Pennylane
Como funciona a integração entre o Pennylane e o Tako?
O Tako analisa cada fatura do fornecedor linha a linha e, em seguida, envia os dados de compras organizados e categorizados para o Pennylane, para que a sua contabilidade seja preenchida sem necessidade de introdução manual.
Preciso de voltar a introduzir as faturas no Pennylane?
Não. O Tako extrai as suas faturas e transfere os dados automaticamente para o Pennylane, pelo que não é necessário voltar a introduzir nada.
Que dados são transmitidos do Tako para o Pennylane?
Dados de compras precisos e detalhados, extraídos das faturas dos seus fornecedores, prontos para serem reconciliados na sua contabilidade.
Isso ajuda a acompanhar os preços dos fornecedores?
Sim. Como o Tako analisa cada linha, capta as variações de preço ao longo do tempo e mantém os custos dos seus fornecedores atualizados.
Isso vai alterar a forma como utilizo o Pennylane?
Não. A Pennylane continua a ser a sua plataforma de contabilidade. O Tako limita-se a fornecer-lhe dados mais precisos e a poupar-lhe o trabalho de introdução manual.
Quanto tempo demora a configuração?
Normalmente, bastam alguns minutos para ligar o Tako ao Pennylane, após o que as faturas começam a ser processadas.
O Tako substitui o Pennylane?
Não. O Pennylane continua a ser a sua ferramenta de contabilidade. O Tako trata da extração de faturas e da análise dos custos dos alimentos, complementando essa ferramenta.
Ainda posso controlar os custos com a alimentação com esta integração?
Sim. Os mesmos dados das faturas que alimentam o Pennylane também servem de base para a análise dos custos com alimentos e das margens no Tako.
Os meus dados financeiros estão seguros?
Sim. A ligação entre o Tako e o Pennylane é segura, e os seus dados são utilizados apenas para as suas próprias contas e análises.
Quanto custa a integração com o Pennylane?
Está incluído no Tako. Fale com a nossa equipa para encontrar o plano que melhor se adapta ao seu restaurante.
Tudo o que a Tako faz pelo seu restaurante
Controlo dos custos com alimentos
Veja o custo teórico e o custo real dos alimentos em tempo real e proteja cada ponto de margem.
Gestão de stock
Acompanhe o stock, as encomendas e a utilização num único local, para que nada passe despercebido.
Reduzir o desperdício e os pedidos em excesso
Detete as variações nos custos spot de todos os fornecedores antes que estas consumam o seu lucro, serviço após serviço.
Otimização da margem
Transforme os seus dados de custos em decisões sobre preços e ementas que aumentem a sua margem de lucro.